PHAEST
Wedding planning

Wedding planning

5,0 · koppels raden Phaest aan
Persoonlijke begeleiding
Leveranciers uit ons netwerk
Duidelijk draaiboek
Dagcoördinatie inbegrepen

Een trouwfeest plannen is een project met honderd beslissingen. Wij maken de voorbereiding licht en het feest onvergetelijk, met één aanspreekpunt dat jullie verhaal kent.

Phaedra, oprichtster van Phaest

Wedding planning sfeerbeeld
Wedding planning detail

Wedding planning op maat van jullie verhaal

Elk koppel is anders, dus is elk trouwfeest dat ook. We starten met een kennismakingsgesprek waarin we graven naar wat trouwen voor jullie betekent. Welke sfeer zoeken jullie? Wie moet er zeker bij zijn? Welke kleine gelukjes maken het voor jullie af?

Vanuit die antwoorden bouwen we een plan dat past: realistisch in budget, haalbaar in timing en vooral helemaal jullie. Feesten van Phaest zijn ongedwongen, zot leuk en met een vleugje romantiek.

  • Kennismaking en briefing
  • Budgetplan en timing
  • Concept en sfeer
  • Selectie van leveranciers

De puntjes op de i

Hebben jullie zelf al veel geregeld maar willen jullie op de dag zelf écht kunnen loslaten? Dan nemen wij de laatste weken over: we controleren afspraken, maken het draaiboek op en coördineren alles op de dag zelf.

Wedding planning in beeld

Trouwen in een casco-locatie of tent

Een lege schuur, een weide of een tuin: de mooiste plekken vragen het meeste werk. Van vergunningen, nutsvoorzieningen en sanitair tot catering, verlichting en aankleding: wij denken aan alles, zodat jullie locatie een warm feest wordt.

Dankzij ons netwerk van betrouwbare partners weten we wie wat kan, en hoe je een kale ruimte in één dag tot leven brengt.

  • Tent- en materiaalplanning
  • Catering en bar
  • Licht, geluid en sfeer
  • Logistiek en opbouw
“Het concept gaf ons een duidelijke richting. Zelf organiseren werd plots heel eenvoudig.”
Lotte & Jens · Wedding concept

Op de dag zelf

Wij zijn de eersten op de locatie en de laatsten die vertrekken. We houden het tijdschema strak, vangen onverwachte zaken op en zorgen dat leveranciers op elkaar afgestemd zijn. Jullie hoeven enkel te genieten.

Wat kost een weddingplanner?

Elke trouw is anders, en dus maken we altijd een voorstel op maat. Na het kennismakingsgesprek ontvangen jullie een helder voorstel met wat inbegrepen is. Vaak verdient een planner zichzelf terug door slimme keuzes en eerlijke afspraken met leveranciers.

Wedding planning beeld 1
Wedding planning beeld 2
Wedding planning beeld 3
Wedding planning beeld 4

Veelgestelde vragen

Idealiter 12 tot 18 maanden voor jullie datum, zeker voor populaire zomerdata. Voor de puntjes op de i kan het ook enkele maanden op voorhand.

Wat koppels over Phaest zeggen

5,0 gemiddeld
“Phaedra voelde perfect aan wat we wilden. Wij hebben enkel genoten, zij hield alles in handen.”
Ciska & Adrian · Intiem tuinfeest
“Trouwen in het buitenland leek ons een enorme klus. Met Phaest was het een vakantie met onze favoriete mensen.”
Petra & Wim · Destination Portugal
“Ongedwongen, warm en tot in de puntjes geregeld. Onze gasten spreken er nog steeds over.”
Céline & Laura · Festivalwedding
“Van lege weide tot sprookjesfeest. Haar netwerk van leveranciers is goud waard.”
Sarah & Tom · Tenttrouw Hageland
“Het concept gaf ons een duidelijke richting. Zelf organiseren werd plots heel eenvoudig.”
Lotte & Jens · Wedding concept
“Ze bracht onze twee families samen op een manier die we nooit zelf hadden bedacht.”
Amira & Pieter · Multicultureel feest